Home Bedrijfssoftware succesvol toepassen Probleemloos invoeren bedrijfssoftware
Probleemloos invoeren bedrijfssoftware

De vraag

Na een zorgvuldig en uitgebreid selectietraject bent u tot de juiste keuze gekomen en heeft u met de leverancier een contract afgesloten. Daarin is de aanschaf geregeld en het implementatieplan vastgelegd. In het vervolg, de invoering, heeft de leverancier natuurlijk een belangrijke rol. En ook u heeft hiervoor capaciteit vrijgemaakt. De vraag is nu: hoe zorg ik er voor dat de implementatie goed verloopt en dat er maximaal wordt geprofiteerd van de investering?
Risico's hier zijn onder meer:
  • De geplande activiteiten kosten te veel tijd;
  • De doorlooptijd en de kosten lopen uit de hand;
  • De doelen worden niet gehaald;
  • Door gebrek aan specifieke kennis van de branche en standaardpakketten worden verkeerde keuzen gemaakt waardoor de gewenste werkwijze niet gerealiseerd wordt en de medewerkers gefrustreerd raken.

Onze aanpak

De combinatie van ervaring in pakketselecties en implementaties en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en de specifieke eisen van uw branche maakt IPL een geschikte partner voor uw implementatietraject. Wij zijn niet de partij die de technische installatie of de parametrische instelling van het pakket uitvoert. Deze rol behoort bij de leverancier. Bij implementaties van bedrijfssoftware hebben we in verschillende andere rollen ruime ervaringen opgedaan:
  • Vaak is onze rol die van een architect die er voor zorgt dat de (logistieke) concepten, processen en afspraken op een juiste wijze worden geïmplementeerd in het pakket. Met onze kennis van uw organisatie en de mogelijkheden van pakketten kunnen we samen met u en de leverancier snel tot de beste keuzes komen. (Kwaliteitsbewaking)
  • Ook projectmanagement kan daarbij horen, waarbij de interne projectleider ondersteunen bij het veranderingsproces en communicatie en afstemming zowel intern als met de leverancier. (Procesbegeleiding)
  • Verder voeren we implementatie activiteiten uit zoals het voorbereiden van conversies en data opschoonacties; specificeren en invoeren van procedures en werkwijzen; definiëren van documenten en het (laten) realiseren hiervan, opleiden van eindgebruikers; specificatie en (laten) uitvoeren van interfaces, etc. (Uitvoering)

Afhankelijk van uw situatie en wensen kan de begeleiding specifiek gericht zijn op de ondersteuning bij de Stuurgroep- en /of Projectteam- bijeenkomsten, tot aan een intensieve begeleiding van enkele dagen per week.

Het is de visie van IPL om kennis en ervaring zo veel en snel mogelijk over te dragen aan de klantorganisatie. Hiervoor biedt IPL diverse cursussen en workshops op het gebied van Bedrijfsvoering, Productstructurering en Projectmanagement aan, zowel op management als op uitvoerend niveau.

Behaalde resultaten

Het uiteindelijke resultaat moet werkende bedrijfssoftware zijn die uw businessdoelen helpt realiseren. Klanten geven aan dat onze rol bij implementaties heeft bijgedragen aan dit succes o.a. door:
  • Duidelijke projectaanpak en planning
  • Heldere definitie en uitwerking van het logistieke concept
  • Voor medewerkers begrijpelijke afspraken met de leverancier
  • Creatieve oplossingen waarmee maatwerk wordt voorkomen
  • Organisatie van commitment en betrokkenheid
  • Beter gemotiveerde en opgeleide gebruikers

Meer informatie

Voor meer informatie: tel. 06 55 89 26 89 of 040 - 750 55 90 / Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. )

icon Case Bakker & Co. B.V. (173.63 kB)
icon Case Projecta (57.21 kB)
icon Eén-op-één over op nieuw ERP? Forget it! (65.39 kB)
icon ERP: Besef dat het ook anders kan! (67.34 kB)
icon Samenvatting IPL ERP implementatie onderzoek 2008 (136.7 kB)
icon Implementatiebegeleiding (119.02 kB)

 

Erp logistics

Warehouse Logistics

fraunhofer-erp

erp-watch-20

IPL ERP-systemen voor productie en groothandel